Ritorniamo ancora sui PDF accessibili e soluzioni accessibili per la produzione di file PDF.

A seguito di una videoconferenza con Massimiliano Martines (componente Commissione Osservatorio siti internet dell\'Unione Italiana dei Ciechi) da me richiesta per chiarire alcuni problemi circa i file pdf e l'ipovisione, abbiamo analizzato alcuni punti, che ritengo possano essere interessanti per ulterori spunti di approfondimento.

Uno dei punti che abbiamo analizzato è relativo al modulo per l'inserimento dei dati per la successiva produzione di file PDF. L'attuale modulo presenta l'allineamento del testo delle etichette (label) a destra, mentre i campi input usano l'allineamento standard a sinistra.

 

Modulo con etichelle allineate a destra e campi allineati a sinistra

Con questo tipo di layout otteniamo che le etichette dei campi hanno un punto di lettura iniziale non uniforme, mentre le caselle di testo per l'input risultano perfettamente allineate.

A questo punto era fondamentale capire quale allineamento potesse agevolare la lettura e la compilazione dei campi. Nella lettura normale di un testo, come ad esempio un articolo è sicuramente meglio utilizzare l'allineamento a sinistra, non è così nel caso di un modulo adatto agli individui con problemi visivi di vario tipo.

Negli esempi sottoriportati è possibile notare come, nel primo, la distanza che esiste  tra l'etichetta e il campo di editazione possa dare alcuni problemi nella ricerca dei campi di input che si trovano in posizione diversa rispetto all'area visualizzata (che può essere accentuata se la persona utilizza strumenti assistivi ad esempio tipo zoom) per cui questo tipo di allineamento diviene poco agevole.

Modulo con tutti gli elementi allineati a sinistra

Nel secondo esempio, allineando etichette e campi a sinistra, si crea una visualizzazione del modulo disuniforme, che a parte il senso estetico, creerebbe ulterioni problemi come, ad esempio la focalizzazione dei campi.

Modulo con campi che seguono le etichette

Sulla base di quanto detto emerge che la soluzione migliore risulta essere la prima che è stata adottata, ovvero: allineamento delle etichette a destra e allineamento standard a sinistra per i campi input.

Un altro argomento analizzato è stato quello della gestione della personalizzazione dei colori dei documenti PDF con Acrobat Reader.

Alcuni gestionali, recentemente, offrono la possibilità di creare e stampare fatture, estratti conto ecc. in formato PDF. Nella preparazione, a livello del programma gestionale,  del cosidetto fincato (ovvero la gabbia che conterrà i dati della fattura o altro documento), si utilizzano ad esempio immagini (per il logo) o aree rettangolari per determinare le aree grafiche del documento all'interno delle quali vengono inserite le aree di testo contenenti le informazioni come nell\'esempio:

Esempio di elementi ingabbiati 

Volendo con Acrobat Reader 7.0 personalizzare la visualizzazione con la sostituzione dei colori dal menu Modifica --> Preferenze --> Categoria --> Accessibilità, spesso si ottiene un risultato simile a quello sottoriportato.

Elementi ingabbiati con modifica dei colori

Come si potrà notare in alcune aree del documento non viene modificato il colore di sfondo e questo avviene perchè in fase di progettazione del fincato, creando le aree rettangolari, viene utilizzato un colore di riempimento.

Al momento non mi risulta che Acrobat Reader 7.0 gestisca i colori di sfondo delle aree rettangolari, ma si può pensare che a seguito di questa o altre segnalazioni Adobe possa intervenire per fornire il supporto di personalizzazione delle aree rettangolari. Intervenendo tra l'altro a livello di fincato si perderebbe la parte grafica del documento che come si può notare non ha più lo sfondo grigio nella prima riga, mentre permetterebbe la personalizzaione dei colori, avendo impostato nessun colore di riempimento per lo sfondo.

Impaginazione alternativa degli elementi di un modulo

Un'altra alternativa con colori modificati

Un'altra cosa che potrebbe risultare superflua è taggare le immagini del documento PDF, ad esempio se è presente una foto, normalmente viene inserita una didascalia e fornire anche un'alternativa testuale dell'immagine diventa "rimbombante" specialmente agli utenti che usufruiscono di lettori di schermo.

Occorre anche tenere presente, secondo me, che nei file PDF, le immagini sono incorporate e quindi vengono caricate insieme al documento, mentre può capitare che ciò non avvenga in una pagina web, per cui in questo secondo caso ha più senso inserire il testo alternativo.

Gioacchino Cipriano